Passo 1:
O Outlook Express é um software para receber, armazenar e enviar emails que, por padrão, já vem instalado em computadores com o Sistema Operacional Windows. Se você utiliza o Windows Vista, o software similar ao Outlook é o Windows Mail.
Caso o atalho não tenha sido removido ou movido, você o encontrará clicando em INICIAR, depois em PROGRAMAS.

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Passo 2:
Se for a primeira vez que o Outlook estiver sendo aberto aparecerá automaticamente o assistente para a configuração de uma nova conta de e-mail, se não aparecer, clique em FERRAMENTAS, depois em CONTAS, conforme indicado na figura abaixo:

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Passo 3:
Será aberta uma tela que mostra as contas de emails que já existem, para adicionar uma nova clique no botão ADICIONAR, depois em E-MAIL.

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Em seguida irá aparecer o assistente de criação de emails.
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Passo 4:
Na primeira tela do assistente, preencha seu nome. Este é o nome que irá aparecer como remetente dos emails que você enviar.
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Passo 5:
Neste momento você deve preencher seu endereço de email completo

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Passo 6
Em seguida preencha o endereço dos servidores de entrada e envio de emails. Na primeira linha preencha:
mail.endereçodoseusite.com.br, e na segunda linha:
mail.endereçodoseusite.com.br.

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Passo 7:
Preencha o endereço completo do email e a senha e clique no botão AVANÇAR (figura abaixo à esquerda).

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Por último, virá a tela de conclusão. Basta clicar no botão CONCLUIR que o assistente será finalizado.
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Porém, ainda não acabou, é preciso fazer uma ultima configuração, para isso selecione o email recém criado e clique no botão PROPRIEDADES, conforme a figura acima à direita.
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Passo 8:
Nesta tela, clique primeiramente na aba servidores conforme indicado na figura ao lado.
Em seguida marque a opção “Meu servidor requer autenticação” conforme indicado pela outra
seta.
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Passo 9:
Agora clique na aba Avançado, como mostra a imagem abaixo. Note que na área Entrega, existe uma opção chamada Deixar uma cópia das mensagens no servidor, que está desmarcada. Esta opção é responsável por deixar uma cópia das mensagens no servidor, porém se esta opção ficar marcada e a de baixo não, com o passar do tempo o servidor ficará cheio, impossibilitando que você receba seus e-mails, gerando um grande transtorno.
Portanto vamos marcar a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor e também a Remover do servidor após 5 dia(s), que é responsável por limpar o servidor após o tempo estipulado, lembrando que você pode alterar essa quantidade de dia(s) clicando sobre o número e alterando como desejado, recomendável que seja de 5 à 15 dias.
Clique em Aplicar em seguida em OK. Pronto, agora o seu Outlook está devidamente configurado e pronto para receber e enviar e-mails.
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